Partner-Assistent:in (m/w) 80 - 100%

Ihr Herz schlägt für die Fliegerei – als Bodenpersonal? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per
1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige

Partner-Assistent:in Aviation (m/w) 80 – 100%.

Als Mitarbeiterin des Aviatik-Teams sind Sie zuständig für die erfolgreiche administrative Unterstützung Ihres Vorgesetzten. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags der Anwälte sicher und tragen so entscheidend dazu bei, die hohe Servicequalität für die anspruchsvolle Klientel zu garantieren. Gekonnt führen Sie das Sekretariat von der Postbearbeitung über das Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement bis hin zu allgemeinen Aufgaben. In Bezug auf anfallende Mandate sind Sie in den gesamten Zyklus der Vertrags- und Transaktionsabwicklung rund um den Kauf und Verkauf von Luftfahrzeugen an die meist internationalen Kunden engagiert.

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, einem versierten Umgang mit dem MS-365-Paket, einem Flair für EDV-Angelegenheiten sowie stilsicheren Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen sind Sie für diese spannende Position bestens qualifiziert. Wir legen grossen Wert auf Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und Sorgfalt. Dank Ihrer präzisen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationsgeschick und Ihrem Weitblick halten Sie die Fäden im Sekretariat Ihres Vorgesetzten geschickt zusammen und sorgen für wirksame Entlastung.

Sie verfolgen Ziele auf gewinnende, diplomatische Weise, gepaart mit Hartnäckigkeit und professioneller Souveränität und lassen sich dabei nicht aus der Ruhe bringen. Für die Klientschaft sind Sie eine zuvorkommende und diskrete Dienstleisterin – Ihr Team schätzt Ihre umgängliche und fröhliche Wesensart.

Wir bieten Ihnen ein kollegiales, entwicklungsorientiertes und dynamisches Arbeitsumfeld. Marktgerechte Anstellungsbedingungen sind eine Selbstverständlichkeit. Unsere attraktiven Büroräumlichkeiten in der Nähe des Hauptbahnhofs von Zürich runden das Bild ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und erwarten gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben an unsere Office Managerin, Tanja Schips.

Blum & Grob Rechtsanwälte AG
Frau Tanja Schips, Office Management
Neumühlequai 6
8001 Zürich

Email:   recruiting@blumgrob.ch
Telefon: +41 58 320 00 00
Internet: www.blumgrob.ch